Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione al trattamento dei Suoi dati personali connesso all’accesso agli Uffici G.A.L. (centrale e periferici) e più in generale ai servizi di informazione ed alle iniziative divulgative, di animazione e di comunicazione, inclusi meeting e convegni, realizzate dall’Ente nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e statutarie, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
-Titolare del trattamento è il Gruppo di Azione Locale “G.A.L. Terre di Pre.Gio” (di seguito anche semplicemente GAL), C.F./P.I. 93025500583, con sede in Cave (RM) – Piazza G. Garibaldi n. 7, in persona del Presidente e legale rappresentante p.t.
Il Titolare può essere contattato mediante lettera raccomandata all’indirizzo: Piazza Garibaldi n. 7 – 00033 Cave (Rm), ovvero ai seguenti indirizzi e-mail e PEC:
-Responsabile della Protezione dei Dati (art. 28 Reg. 2016/679)
Avv. Emilio Manni – Dati di contatto: dpo@galterredipregio.it
Oggetto, Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è svolto nell’ambito delle attività per Enti Pubblici ed aziende private svolte dal “G.A.L. Terre di Pre.Gio” attraverso i propri Uffici, ed in particolare ai fini dello svolgimento delle attività di informazione sul PSL e sui bandi dell’Ente, nonché per la realizzazione di iniziative divulgative, di animazione e di comunicazione, inclusi meeting, convegni, iniziative promozionali ed eventi che coinvolgono anche altri Enti ed Imprese.
Le attività di informazione, comunicazione e pubblicità potranno essere realizzate anche attraverso siti web e profili social gestiti dal GAL medesimo o ad esso collegati
I dati trattati consistono nei Suoi dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo) nei Suoi dati di contatto (recapiti telefonici fissi e mobili, indirizzi e-mail), nel ruolo e/o la qualifica all’interno dell’ente o della azienda /compagine sociale e, in via generale, in tutti i dati personali strettamente connessi e funzionali alla realizzazione delle finalità sopra indicate.
I Suoi dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e, in ogni caso, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Comunicazione dei dati
I dati personali acquisiti saranno trattati esclusivamente da persone debitamente autorizzate al trattamento dal titolare in ragione delle mansioni espletate e nei limiti di quanto necessario allo svolgimento delle medesime.
I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali:
- Pubbliche Amministrazioni, Enti Pubblici, inclusa la stessa Regione Lazio e società della rete regionale, con i quali il GAL intrattiene rapporti istituzionali o di collaborazione;
- Consulenti e/o professionisti esterni, con i quali Il GAL intrattiene rapporti di consulenza, assistenza e collaborazione;
- Soggetti eventualmente incaricati di realizzare campagne informative-pubblicitarie dell’attività del GAL anche con l’ausilio di siti web e di profili social gestiti dal GAL medesimo o ad esso collegati.
I predetti soggetti potranno all’uopo ricevere dal GAL la nomina quali responsabili esterni del trattamento ex art. 28 RE. UE 2016/679, sulla base di garanzie idonee e sufficienti e di specifico mandato ai sensi della normativa europea.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati viene effettuato sulla base della legge (nazionale e regionale), delle norme comunitarie, di norme di rango secondario e dei connessi atti e provvedimenti amministrativi, nonché in ragione del legittimo interesse del G.A.L. al perseguimento delle proprie finalità istituzionali, ed è condizione necessaria per lo svolgimento delle attività di informazione, comunicazione, animazione e divulgazione sopra indicati in favore della sua azienda/ente. Pertanto il mancato, inesatto o incompleto conferimento dei dati richiesti importerà l’impossibilità di fornire i servizi indicati.
Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
Tutti i dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per tutta la durata dell’attività istituzionale dell’ente afferente l’attuazione e rendicontazione del PSL (PSR 2014-2020) e per il termine di anni 10 successivi. Decorso il predetto termine di conservazione, i dati oggetto di trattamento di cui alla presente informativa saranno cancellati o distrutti dal Titolare del trattamento, salva l’osservanza di specifici obblighi di legge che ne determino l’ulteriore conservazione. La cancellazione dei dati, attese le modalità di diffusione cui saranno eventualmente sottoposti e considerato lo stato della tecnica ed i costi di attuazione, è limitata agli archivi e dispositivi nella disponibilità del titolare del trattamento e dei suoi responsabili esterni del trattamento, in ragione delle disposizioni ai medesimi impartite in sede di designazione.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali afferenti la presente informativa non verranno sottoposti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. Potranno essere oggetto di diffusione esclusivamente nei limiti e per le finalità di cui alla presente informativa.
Sicurezza del trattamento
La titolare del trattamento garantisce la predisposizione di misure tecniche ed organizzative adeguate al fine di garantire la sicurezza del trattamento di cui alla presente informativa. Le misure, commisurate ai livelli di rischio del trattamento, con particolare riferimento alla probabilità e gravità delle potenziali violazioni (trattamenti non autorizzati e illeciti, perdita, distruzione, danni accidentali), sono volte in particolare ad assicurare la riservatezza, integrità ed accessibilità dei dati trattati, nonché la resilienza dei sistemi di trattamento.
Diritti dell’interessato
I diritti a Lei riconosciuti sulla base del Regolamento UE 2016/679 sono sintetizzabili come di seguito.:
- Accedere ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere che i Suoi dati personali, in caso di trattamento automatizzato, le siano forniti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente allo specifico trattamento basato sulla presente informativa. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
